Incrediblez.info

Segala Informasi Ada Di Disini !!

Pemimpin

Saat saya berkumpul dengan Pimpinan Bisnis lainnya di hari-hari penuh harapan ini, tidak dapat dihindari bahwa wacana akan secara magnetis ditarik ke arah pertanyaan tentang kepercayaan satu sama lain tentang potensi pasar yang akan datang. “Apa yang kamu lihat di luar sana? Bagaimana bisnismu saat ini? Bagaimana perasaanmu beberapa bulan ke depan?” Dengan tidak adanya visibilitas yang tiada henti di pasar, para Leader memohon kepastian bahwa kerinduan mereka untuk “terus maju” dibenarkan dan ditegaskan oleh para Leader yang berdampingan dengan mereka. Lebih sering daripada tidak, interlop ini berubah menuju pertukaran dari gelombang aktivitas yang dialami secara timbal balik. “Wow, kami sangat sibuk sekarang.” “Kami juga sangat sibuk. Saya sedang berpikir untuk merekrut.” “Saya lebih sibuk daripada yang saya lakukan dalam tiga tahun terakhir. Segalanya membaik.”

Semua orang sibuk hari ini! Apakah kamu juga sibuk? Bukankah itu terasa luar biasa? Seharusnya tidak!

Dalam beberapa tahun terakhir, para pemimpin telah melewati arena yang dipenuhi dengan kecemasan akan kelangsungan hidup yang sunyi di mana Keterampilan Kepemimpinan yang Baik tampaknya tidak ada cukup aktivitas untuk membuka pintu mereka. “Sibuk” datang seperti hujan dari langit untuk mengisi kekeringan kekosongan kekhawatiran ini. Saya akan bertanya lagi, “Apakah rasanya enak?” Jika jawaban Anda tegas, Anda mungkin telah menelan godaan non-produktivitas. “Sibuk” tidak ada artinya. Ini adalah jebakan yang mengalihkan perhatian Leader dari bola. Paling banter, sibuk “dengan sendirinya” hanya bisa berarti satu hal. Biaya cenderung meningkat.

Sibuk biasanya merupakan jebakan manajer muda; gurun tak bertuan di mana tindakan menjadi sibuk menyamarkan hasil yang tidak produktif dan ketidakmampuan untuk mencapai tujuan. Tim mereka secara rutin memenuhi setiap tenggat waktu dengan hanya menyisakan beberapa detik, seringkali menciptakan produk kerja dengan kualitas lebih rendah. Seruan naif ini biasanya untuk mempekerjakan lebih banyak orang atau mengurangi tuntutan. Sibuk tidak sama dengan tim Anda yang bekerja lebih keras; itu tentu saja tidak menunjukkan bahwa ia bekerja lebih cerdas. Ia hanya mengusulkan bahwa ada “aktivitas” yang berkembang untuk memenuhi waktu yang tersedia.

Sebagai Pemimpin hari ini, apa pun kedudukan Anda, Anda harus memerangi Perangkap Sibuk. Anda harus menghindari godaan perasaan euforia yang tercipta dengan menyaksikan hiruk pikuk aktivitas tim Anda. Para pemimpin harus menahan ucapan yang berita bobby nasution dirasa bangga karena membuat bos dan rekan mereka terkesan dengan betapa sibuknya mereka. Mereka harus lebih lanjut menolak “tepukan di punggung” yang menyenangkan itu kepada tim mereka dengan pujian tentang bagaimana mereka berhasil “tepat pada waktunya”. Dalam tantangan hari ini untuk maju, sibuk tidak masuk hitungan.

” Ini adalah pengamatan biasa bahwa pekerjaan berkembang untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya .”
Pernyataan menarik ini dibuat oleh Cyril Northcote Parkinson, sejarawan dan penulis terkenal Inggris, pada tahun 1955 – pertama kali muncul sebagai kalimat pembuka dalam artikel The Economist dan kemudian menjadi fokus salah satu buku Parkinson, Hukum Parkinson: The Pursuit of Progress .

Parkinson telah mempelajari Pemerintah Inggris mencatat bahwa terlepas dari penyusutan pekerjaan karena pencabutan Kerajaan, pemerintah terus tumbuh sebesar 5-7% per tahun “terlepas dari variasi dalam jumlah pekerjaan (jika ada) yang harus dilakukan.”

Hukum Parkinson – pekerjaan bertambah untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya – berarti bahwa jika Anda memberi diri Anda waktu satu bulan untuk menyelesaikan tugas satu minggu, maka (secara psikologis) tugas tersebut akan bertambah kompleks dan menjadi lebih menakutkan untuk mengisi bulan itu. . Ini mungkin tidak mengisi waktu ekstra dengan lebih banyak pekerjaan, tetapi hanya stres dan ketegangan karena harus menyelesaikannya. Dan seringkali tugas ditunda sampai menit terakhir, sementara orang-orang tetap sibuk menyampaikan kemajuan yang mereka buat.

Kita semua tahu latihannya ketika kita memiliki terlalu banyak waktu untuk menyelesaikan tugas. Kita cenderung mengendur sampai tugas menjadi mendesak. Kemudian, ketika memenuhi tenggat waktu menjadi sangat tidak mungkin, kita menjadi sangat produktif dan secara ajaib melakukannya – menyelesaikan pekerjaan tepat pada waktunya. Apakah tim Anda menyelesaikan proyek penting pada menit terakhir dengan amukan aktivitas dan emosi yang panik yang mendorong organisasi ke dalam kekacauan? Alih-alih mengakui keberanian tim Anda, Anda harus memeriksa kenyataan bahwa mereka kemungkinan besar telah memperluas pekerjaan untuk memenuhi tenggat waktu.

Saat kita memahami pemulihan profitabilitas, pertumbuhan, dan kemakmuran selama masa ekonomi yang berubah ini, para Pemimpin perlu mempertahankan fokus pada produktivitas dalam pencapaian tujuan yang cakap. Para pemimpin harus memiliki sistem pengukuran untuk menentukan apakah ada keuntungan nyata dalam produktivitas sebelum meningkatkan struktur biaya. Mereka harus meneliti dengan evaluasi skeptis tentang efisiensi dan efektivitas sebenarnya dari kinerja tim mereka sebelum membahas kesalahan manajer pemula dalam menambahkan biaya atau menambah waktu sebagai solusi.

Ingat, selama perlambatan ekonomi, tim Anda menjadi normal pada kecepatan 35 mph. Saat mereka naik ke tingkat “kinerja 100mph” yang kompetitif, mereka pasti akan merasa di luar kendali. Pemimpin yang baik akan tetap mantap sambil menuntut dan menginspirasi peningkatan kinerja . Batas waktu dan tenggat waktu yang ketat memaksa otak Anda mencari cara untuk menyelesaikan tugas pada waktu yang tersedia. Dengan menetapkan jumlah waktu yang tepat untuk suatu tugas, kita mendapatkan lebih banyak waktu dan tugas akan berkurang dalam kerumitan ke keadaan aslinya. Dengan meningkatkan kerja tim yang tampaknya sibuk, Anda mempersingkat waktu yang tersedia untuk setiap tugas dan meningkatkan elemen kunci kesuksesan masa depan Anda – Kreativitas dan Produktivitas!

Jika Anda menentukan tim Anda telah “benar-benar” menjadi “sibuk”, tanpa peningkatan produktivitas atau peningkatan kinerja, inilah saatnya untuk meninjau kembali efektivitas strategi Anda. Apakah Anda menghabiskan waktu tim Anda mengejar situasi kemenangan? Apakah Anda memilih pertempuran yang tepat? Apakah mereka memiliki dukungan yang diperlukan? Apakah tujuan dipahami dengan jelas? Apakah kebijakan birokrasi dan orang-orang mencekik kemajuan? Jenis hambatan ini dapat dengan mudah menyebabkan tim menjadi tidak produktif dan sibuk pada saat yang bersamaan.

Salah satu alasan Hukum Parkinson begitu lazim, terutama di perusahaan, adalah karena para Leader memilih C-Team. Pemain C ini mempertanyakan mengapa mereka harus meningkatkan produktivitas hanya untuk diberi lebih banyak pekerjaan. Alih-alih memiliki Nilai-Nilai Keunggulan dan Kualitas, mereka mengisi kepala mereka dengan pikiran-pikiran yang merosot tentang, “Segera setelah saya selesai, mereka hanya akan memberi saya lebih banyak pekerjaan.” Atau “Jika saya terlalu cepat, mereka hanya akan memajukan tenggat waktu berikutnya!”

Jika Anda merekrut, membangun, dan memberi penghargaan pada A-Team Anda dengan tepat, Anda akan melihat hambatan negatif ini menghilang dari tim Anda. Jaga agar tim Anda tetap fokus pada hadiah dan mereka akan melambung di atas gangguan yang dipertanyakan ini. A-Players ingin berbuat lebih banyak dan menjadi lebih banyak. Mereka ingin unggul dan mengungguli orang lain, terutama dalam kompetisi. Jika Anda merasakan penolakan terhadap produktivitas yang diperoleh dari seseorang di tim Anda, inilah saatnya untuk mencari penggantinya.

Sebagai seorang Leader, Anda akan ditekan dan tergoda untuk menaikkan biaya dan jumlah pegawai saat bisnis Anda berkembang. Menekan. Dorong kembali dengan keras! Salah satu mentor saya saat ini, Scott Lazarus, dikenal sering berkata, “Jika Anda ingin sesuatu dilakukan, berikan kepada orang yang sudah sibuk.” Scott memahami bahwa orang yang produktif akan selalu menemukan cara untuk menyelesaikan lebih banyak dan mereka berhasil menghadapi tantangan. Pemimpin harus bersiap untuk pertumbuhan. Street Smart Leaders harus menggunakan Kreativitas dan Produktivitas sebagai alat penting untuk mengubah pertumbuhan menjadi profitabilitas garis bawah.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *